Por su importancia, son muchos los ciudadanos de Venezuela que se interesan en aprender a crear cuenta IVSS. Lo cual, consiste en registrarse en el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales que se dedica a la protección de la Seguridad Social de todos sus beneficiarios trabajadores.
En ese sentido, el IVSS se encarga de brindar protección de la Seguridad Social a todos los beneficiarios correspondientes. Ya sea vejez, contingencias de maternidad, sobrevivencia, enfermedad, incapacidad, invalidez, accidentes, nupcias, paro forzoso, retiro o muerte.
A la hora de crear cuenta IVSS o registrarte en este instituto venezolano, son muchas las personas que caen en trampas perpetradas por terceros que solo buscan dinero. Por ende, explicaremos qué requisitos se necesitan para ello y cuáles son los pasos para realizar el registro.
¿Qué requisitos se necesitan para crear cuenta IVSS?
Antes de proceder al registro en IVSS, es indispensable verificar que posees todos los requisitos necesarios para obtener tu cuenta allí. De lo contrario, no podrás continuar con el proceso de ninguna forma.
En este caso, básicamente, los requisitos dependen del tipo de empleadores. Por consiguiente, el servicio establece dos categorías claras que son:
- Empleadores Públicos, Privados, Asociaciones y Cooperativas.
- Empleadores de las Embajadas, Consulados y Cuerpos Diplomáticos.
Así, si haces parte del grupo de empleadores públicos, privados, asociaciones y cooperativas, asegúrate de contar con los siguientes recaudos:
- Cédula de Identidad del Representante Legal de la Empresa.
- Registro de Información Fiscal (RIF).
- Registro Mercantil (original y copia).
- Publicación del Registro Mercantil (copia).
- Recibo de pago de servicios públicos, donde se pueda comprobar la dirección comercial suministrada.
- Constancia de Registro en el SUNACOOP (solamente aplica para (Inscripción de Asociaciones y Cooperativas).
- En caso de existir una persona autorizada para realizar el trámite, se deben llevar los siguientes documentos adicionales: Poder Notariado (original y copia) y cedula de identidad vigente.
Por otro lado, si corresponde a empleadores de las embajadas, consulados y cuerpos diplomáticos, tienes que consignar los siguientes requisitos que detallamos aquí:
- Gaceta Oficial, a través de la cual se constituye la sede diplomática en Venezuela (original y copia).
- Documento Sustitutivo Emanado de la Coordinación de Inmunidades y Privilegios de la Cancillería (original y copia).
- Registro de Información Fiscal (RIF) de la Embajada. (original y copia).
- Registro de Información Fiscal (RIF) del Representante legal de la Embajada.
- Cédula de Identidad, Carnet Diplomático, Pasaporte del Embajador, Cónsul o Encargado de Negocios y/o Misión Diplomática.
- Autorización emanada por el embajador (sólo en aquellos casos en que no pueda comparecer el Embajador o Encargado de negocios).
Pasos para completar el proceso de solicitud de registro y crear cuenta IVSS
En líneas generales, para poder acceder al sistema a través de una cuenta individual, el usuario tiene que realizar y completar el proceso de solicitud de registro. Dicho proceso, se divide en 5 pasos fundamentales, los cuales son:
Paso 1: Crear la solicitud correspondiente
Para empezar, lo primero que tienes que hacer es crear una solicitud y establecer un canal de comunicación directo entre la Empresa y el IVSS. Normalmente, esto se debe llevar a cabo por medio de la plataforma del IVSS.
Cuando accedas a la web y entres en la sección indicada, tendrás que rellenar un formulario que pide datos tales como: Nombre Patronal, RIF, Cédula Representante Legal, Correo Electrónico y Código de Verificación.
Paso 2: Imprimir la Constancia de Solicitud de Registro
Posteriormente, recibirás el Número de solicitud y Número de confirmación, para así completar los datos de la solicitud. Cuando se realice esto, el mismo sistema proporcionará la opción de “Imprimir la Constancia de Solicitud de Registro”.
Paso 3: Entregar la Constancia de Solicitud de Registro impresa
El tercer paso, consiste en dirigirse a la Oficina Administrativa del IVSS correspondiente para llevar la Constancia de Solicitud impresa anteriormente. Para ello, debes tener en cuenta que día te corresponde, según la terminación de tu número de RIF.
Paso 4: Consignar ciertos requisitos adicionales
Tras haber emitido la Constancia de Solicitud de Registro impresa en la Oficina Administrativa, es momento de consignar los requisitos que sean solicitados por el funcionario del IVSS, en ese momento. A continuación, procederán a ser revisados por el mismo oficinista para verificar la autenticidad de la información y bajo esto, poder aprobar la solicitud.
Paso 5: Obtener las credenciales de acceso al sistema
Por último, solo resta esperar que el sistema del IVSS apruebe la solicitud. Una vez lo efectué, el mismo generará las credenciales de acceso al sistema de forma automática, las cuales serán remitidas al usuario por medio de su dirección de correo electrónico. Así, obtendrás las credenciales de acceso para ingresar al sistema cuando desees.
Por lo general, en la cuenta IVSS de cada empleado se muestran los datos del afiliado, los salarios acumulados y las cotizaciones hechas a lo largo de su vida laboral. Asimismo, se muestran aquellos periodos donde no se haya realizado ninguna actividad profesional.
Preguntas Frecuentes: Más detalles sobre el registro en IVSS
Los usuarios presentan ciertas dudas a la hora de realizar su registro en el IVSS para obtener su propia cuenta en el sistema. Por eso, hemos reunido las más comunes para resolverlas a continuación:
¿Cuál es la finalidad de crear cuenta IVSS?
El principal objetivo de este sistema nacional en Venezuela consiste en automatizar todos y cada uno de los procesos que se llevan a cabo entre las Empresas y el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales. Así, ayuda a optimizar los tiempos de respuestas al crear un ambiente confiable y seguro, donde el patrono puede hacer sus operaciones vía online.
¿A quién puedo llamar en caso de un error en el sistema?
Cuando esto ocurre, lo más apropiado es dirigirse a la Oficina Administrativa correspondiente para exponer el caso. Así, el funcionario encargado se ocupará de enmendar el error presente en el sistema del IVSS.
¿Existe otro método para poder conocer mi número de solicitud IVSS?
No existe. Única y exclusivamente, el número de solicitud es enviado a través del correo electrónico.
¿Cuáles son los correos electrónicos que el IVSS, que pone a disposición de los empleadores?
El Instituto Venezolano de los Seguros Sociales pone a su disposición los siguientes correos electrónicos:
- tiuna@ivss.gob.ve: En caso de tener alguna dudas o inconvenientes, en cuanto al Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas TIUNA.
- tiuna@ivss.gob.ve: En caso de presentar algún inconveniente con el Sistema de Gestión y Autoliquidación TIUNA.
- tiuna@ivss.gob.ve: En caso de tener alguna duda, inconveniente o planteamiento sobre el proceso de carga individual de ingresos, egreso, cambios de salario, carga de familiares y actualización de datos personales del trabajador.
- tiuna@ivss.gob.ve: Si existe alguna ocupación que no aparezca en la lista desplegable del Sistema de Gestión y Autoliquidación TIUNA.
- tiuna@ivss.gob.ve: En caso de tener alguna duda, inconveniente o planteamiento sobre el servicio de consultas (Estado de Cuenta, Trabajadores Activos, Movimientos de Trabajadores y Familiares) que ofrece el Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas TIUNA.
Olvidé la contraseña de mi cuenta IVSS, ¿Qué debo hacer?
Para restablecer la contraseña de tu usuario en el sistema del IVSS, tienes que hacer clic en el enlace que dice “¿Olvidó su contraseña?” en la pantalla de inicio. A continuación: Ingresa el código de verificación del sistema > Indica el nombre de usuario en el campo correspondiente > Pulsa en “Recuperar clave” > Revisa la bandeja de entrada de tu correo electrónico > Sigue los pasos que te indiquen para continuar.
